5 consigli utili per sfruttare al meglio fiere ed eventi B2B, potenti ma anche pericolosi mezzi di acquisizione clienti

Per gli imprenditori che scelgono di esportare all’estero i propri prodotti, organizzare o organizzarsi per partecipare a eventi Business-to-Business rappresenta un’ottima occasione per incontrare nuova clientela e fidelizzare quella già esistente.

Attraverso le fiere B2B i clienti avranno la possibilità di entrare in contatto direttamente con l’imprenditore ed il suo staff e conoscere da vicino il loro business. Questo tipo di eventi deve essere studiato e preparato con la giusta attenzione; se ciò non avviene, una manifestazione B2B può rivelarsi dannosa per l’immagine dell’azienda oltre che molto dispendiosa ed impegnativa.

5 consigli utili per organizzare nel miglior modo un evento B2B:

• Verifica quali aziende parteciperanno

  Prima dell’inizio dell’evento cerca di raccogliere il maggior numero di informazioni possibile sui partecipanti; così facendo potrai farti trovare preparato in una discussione con loro e l’immagine di te e della tua azienda non potrà che giovarne.

• Prepara il materiale con cura ed attenzione

  Assicurati di presentare la tua azienda in maniera impeccabile, sia dal punto di vista dei contenuti che dal punto di vista grafico; dovrai conoscere tutta la tua documentazione alla perfezione, preparando delle traduzioni professionali nelle lingue più idonee. Ricordati di portare alcuni campioni dei tuoi prodotti o macchinari che utilizzi per le tue lavorazioni, oltre a case history da far visionare che testimonino il tuo operato.

• Comunica in maniera convincente
  

  Tieniti pronto a relazionarti con altri imprenditori che potrebbero diventare i tuoi clienti; comunica il tuo business con passione ma anche con lo scopo di convincere. Il tutto ovviamente con un linguaggio professionale e se possibile tecnico nella lingua del tuo interlocutore o in un alto business English.
  

• Assicurati che tutto sia ottimizzato al meglio
  

  Se sarai tu ad ospitare un incontro B2B, seleziona e forma il personale con attenzione; scegli fra i tuoi collaboratori quelli più a contatto con i clienti che siano preparati sugli argomenti esposti e assicurati che abbiano un adeguato e uniforme dress code. Valuta inoltre una location idonea, con parcheggi e bar o tavoli da allestire per un rinfresco. Nel caso in cui l’evento si tenga nella tua sede, assicurati di renderla pulita ed in ordine, avvisando eventuali dipendenti di tenere un comportamento consono e discreto.
  

• Mantieni attiva l’attenzione dei nuovi contatti
  

  Dopo la fiera invia una email ai nuovi contatti acquisiti; ringraziali per l’interesse dimostrato corredando l’email con un resoconto personalizzato per ogni cliente. Poni delle domande così che la conversazione resti aperta a nuovi input.

Riuscire a far fronte ad un impegno di questa portata cercando di portare a casa un buon risultato potrebbe rivelarsi faticoso, impegnativo e molto costoso.

RubiconEX da molti anni organizza e gestisce eventi e la partecipazione delle aziende alle fiere internazionali che puntano a favorire l’internazionalizzazione delle imprese. Un partner esperto in questo settore come RubiconEX è sicuramente una soluzione da non sottovalutare per ottimizzare costi, personale e tempo, diventando i rappresentanti della tua azienda e sollevandoti così da pesi e responsabilità che l’organizzazione e gestione degli eventi comporta.